Katalogisering av objekter

[Bernt Lage Breivoll]

Hei!

En av de videregående skolene i Hordaland ønsker å prøve å katalogisere og låne ut AV- og IKT-utstyr. Det dreier seg om f. eks. DVD-spillere, PC-er, kabler, kameraer. Er det noen, i skolebibliotek eller andre bibliotek, som har prøvd dette og har noen erfaringer å dele med oss? Eller som eventuelt har katalogisert andre typer objekter – kunstverk, utstillingsgjenstander f. eks. – i en vanlig bibliotekkatalog?

Vennlig hilsen
Bernt Breivoll

[Michaela S. Haaland]

Hei!

Vi registrerer alt i Mikromarc. Når en lager en ny katalogiseringspost i Mikromarc kommer det opp flere valg. Et av dem er tredimensjonal gjenstand. Under tredimensjonal gjenstand registrerer jeg: TV, DVD-spiller, kabler, kamera, globus, kompass, første hjelpsdukker, utstoppede dyr og fugler ………listen er endeløs.
Det fungerer svært bra.
Kan bare anbefales.
Når gjenstandene er lånt ut via biblioteksystemet har vi en sjanse til å finne dem selv om de ikke står på plass i hyllen.

Med hilsen
Michaela S. Håland
Nylund skole
Stavanger

[Bernt Lage Breivoll]

Tusen takk for svar! 25 forskjellige bibliotekarer har tatt seg tid til å svare på Skolebiblioteknettverket, Biblioteknorge, Skolebibliotekarlisten, eller pr. telefon. Nå er jeg godt hjulpet!

Vennlig hilsen
Bernt Breivoll

[Niels Damgaard]

Kunne du summere disse svar her på NINGEN -slik at disse gode ideer kan deles med andre interesserte?

mvh Niels

[Bernt Lage Breivoll]

Katalogisering av objekter

Bibliotek som katalogiserer objekter

Bibsys:
 Høgskolen i Oslo
 Høgskolen i Hedmark (http://ask.bibsys.no/ask/action/result?cmd=&kilde=biblio%3AHHE&...)

Bibliofil:
 Bergen offentlige bibliotek, Musikkavdelingen.
 Tysvær folkebibliotek
 Rælingen vgs (http://ralingen.akershus.fylkesbibl.no/cgi-bin/websok)
 Hafstad vgs

Mikromarc:
 Odda bibliotek
 Vennesla vgs (http://159.81.21.24/ven/wsHitList.Asp?page=2&sString=SI=av-utst...)
 Tangen vgs (http://159.81.21.24/tan)
 St. Svithun vgs
 Nylund kole
 Oslo voksenopplæring Skullerud

Aleph:
 Bodin vgs (http://aleph1.bibits.no/F?func=file&file_name=find-b&local_...)

Ikke oppgitt system:
 Meråker bibliotek
 Lier vgs
 Nannestad vgs
 Røros vgs
 Trondheim katedralskole
 Reinen skole
 Stabekk skole
 Eiksmarka skole


Objekter katalogisert og lånt ut

 PC-er (laptop)
 Minnepenner
 Kabler og skjøteledninger
 Kalkulatorer
 Fjernkontroller
 TV-er
 DVD-spillere
 Videokanoner
 Prosjektører
 Digitalkameraer
 Boom, Dolly
 Diktafoner
 Hodetelefoner
 mp3-spillere/discman
 Klokker
 Tavler/Green sreen
 Puslespill
 Musikkinstrumenter
 Globuser
 Kompasser
 Førstehjelpsdukker
 Skjeletter
 Utstoppede dyr og fugler
 Stoler
 Sakser, stiftemaskiner
 Tape, limstift


Katalogisering

Flere har valgt å katalogisere objekter/tredimensjonale gjenstander/realia i en egen katalog eller base, slik at det ikke kommer opp på websøk eller statistikken.
I Bibliofil finnes en katalogiseringsmal som heter ”gjenstand”. I Mikromarc brukes en mal/maskepost som heter ”tredimensjonal gjenstand”. Bodin vgs laget en maskepost for realia i Aleph.
Det ser ut til at hvert enkelt bibliotek har laget egne katalogiseringsregler for gjenstander. Disse er ofte svært enkle, med lite informasjon, for registrering på enkleste/raskeste måte - ikke gjort forbilledlig og korrekt og ”by the book”. Det viktigste er at man har en standard, og at man er strukturert med titler og emneord med tanke på gjenfinning og lister.
Det lages som oftest egne materialbetegnelser i *245 $h, f. eks. teknisk utstyr eller realia. Det kan igjen brukes til å angi lånetid (i alle fall i Mikromarc). *300 $d brukes for å sjekke at alle deler kommer med ved innlevering.
 ”Få de som skal bruke utstyret til å fortelle hva det brukes til og hva som dermed er viktig å få med som søkeord. Begrepene er ikke nødvendigvis de samme hos en 55-år gammel bibliotekar som skal registrere og ikke vet allverden om lysutstyr, lydutstyr og kameraer, som hos en 16-åring som skal låne.” Idun Alstad, Bodin

Tilsendte eksempelposter:

*000 r
*00120080002022695
*007u
*008080505
*24500$aCD og DVD brenner med usb kabel og strømadapter$hav-utstyr
*500 $aBrenneren kan kun lånes av ansatte i Odda kommune til arbeidsrelatert bruk. - Om ønskelig kan den forhåndsreserveres i Outlook
*74000$aCd-brenner
*74000$aDVD-brenner

OBJEKTID: 041302389 Status: kat2
Dell latitude D505 [realia]. - [S.l.] : Dell, 2003. - 1 bærbar PC ; i veske. Tilbehør: Nettverkskabel, trådløst nettverkskort, trepunktsplugg, strømkabel, DVD/cd-romstasjon, diskettstasjon med kabel, mus. 1 04up06060- kat 2004-05-27 HHE/LNE AV-utstyr PC 4

Canon digital camera : PowerShot S20 [realia]. - Japan : Canon, c2000. – 1 digitalt kamera ; i eske. Tilbehør: Kabler og programvare, se innholdsfortegnelse i eske. Serienr.: A33208465. Maskinnr.: T4960999161945. 1 01up10012- kat 2001-08-22 HHE/LUNA Kontor (Ikke hjemlån)


Strekkoder og merking

 Bruk vanlige strekkoder
 Hvis objektet er for lite, går det an å skrive vi strekkodenummeret på det, og oppbevare strekkoden i en mappe i skranken.
 Servicetagen som står bakpå hver enkelt PC lan brukes som strekkode.
 Merk gjenstandene tydelig, med begrep som lånerne bruker


Generelle erfaringer og tips

 ”Alle syns det er veldig greit å vite at de skal henvende seg i biblioteket for å låne sånt (det gjelder ansatte ved skolen, ikke elever), og flere lærere har faste dager hele semesteret som de har reservert kamera og laptop til undervisningen.” Marita Nodland, Skullerud
 ”Det funker veldig godt. Etter hvert vet elevene og lærerne at de kan låne alt mulig hos oss. Det at alt har strekkode og blir registrert, gjør at det kommer tilbake. Jeg synes det er en god idé som dere absolutt bør prøve. Da vet alle på skolen hvor de kan få låne sånt utstyr, og vi har jo det beste systemet for inn- og utlån!” Birgithe Schumann-Olsen, Lier
 ”Kan bare anbefales. Når gjenstandene er lånt ut via biblioteksystemet har vi en sjanse til å finne dem selv om de ikke står på plass i hyllen.” Michaela Håland, Nylund
 ”PC-ene er registrert i bibliotekdatabasen vår, men de lånes ut manuelt, dvs elevene skriver nummer på PC og navnet sitt i en protokoll som ligger på skranken. Dette gjør vi fordi: hvis ledninger eller noe annet mangler ved innlevering, eller noe med datamaskinene er ødelagt, kan vi spore tilbake til tidligere lånere. Vi lånte ut via bibliotekets datasystem først, men brente oss på det ved et par anledninger.” Bente Løvseth, Røros
 ”Utlånet fungerer veldig greit. (I statistikken kan jeg unnlate å telle denne materialkoden om ønskelig). Selvfølgelig er dette merarbeid, men jeg bruker mer arbeid og flere henvendelser som argument for å bedre bemanningen. Jeg synes det er naturlig at biblioteket som har registreringssystem, nytter dette for å få kontroll over alt som skal til utlån.” Eva Nordbye, Nannestad
 ”Vi har et stort utlån av det, og vi har merket hver enkelt del for at det skal komme tilbake i riktig ”pakke” og for kontrollens skyld. Store ting som videokamera med batterier, ekstra kort, ulike ledninger etc, må de skrive under på at de låner, for å sikre oss bedre.” Magni Melvær, Hedmark
 ”Det utmerkete tidsskriftet Computers in Libraries har hatt flere artikler om dette. Jeg mener også at jeg har sett en (norsk?) artikkel om nettopp utlån av AV-medier for ikke så lenge siden. Jeg mener at det var på en skole; høyskole, kanskje?” Kari Cotton, Jotun AS
 ”Mine erfaringer er at det er lite svinn dersom bibliotekaren ved innlevering sjekker at alle ledninger og andre løse deler er med tilbake. Batterier må lades og det ble bibliotekarens jobb.” Astri Flagstad, Stabekk
 ”Klare avtaler omkring rutiner ved registrering av nytt utstyr (katalogisator får info fra f.eks faglærer).” Idun Alstad, Bodin
 ”Vi er jo profesjonelle på utlån, og har oppnådd bedre oversikt over hva som finnes av utstyr og hvor det til enhver tid befinner seg. Man bør ellers være svært nøye med merkingen av de forskjellige delene som hører med til de forskjellige enhetene. Vi startet litt i det små og da visste jeg hvilken ledning som hørte til hvor, men det gikk ikke lang tid før vi hadde såpass mye forskjellig utstyr at det går i surr. Og lånerne har en tendens til å legge feil kabel i feil pakke o.l, derfor må hver del, ledning etc merkes slik at man vet akkurat hvilken pakke den hører til. Det er en god ordning for oversikt og utlån, men noe tidkrevende for biblioteket.” Heidi Kristiansen, Hedmark